对于一些非营利实体(NFPs), 按照FASB ASC 958的要求，单独的功能费用报表将是按功能和性质进行费用分析的最有效和最有效的方式. 考虑到这一点, 以下是组织在准备这些时间表时需要记住的一些最佳实践.
对于自然类别来说，少即是多. 一个常见的误解是，美国人认为.S. GAAP规定了特定数量的自然类别或建议的格式，用于在功能费用表中显示自然费用. 这并不是说应该只列出一两个费用类别, 而是作为NFP财务报表的编制者, 你应该仔细考虑什么程度的细节对财务报表的使用者是合适的. 如果你列出15-20个自然支出类别, 1)它们可能太小而无法阅读, 2)对于用户来说，细节水平可能过于精细. 考虑在考虑重要性和用户需求的情况下审查功能费用报表中的自然类别. 没有一个放之四海而皆准的答案, 但对大多数非农就业人口来说, 5到10个类别应该能满足大多数用户的需求.
程序应该讲述你的故事. NFP财务报告标准建议将NFP财务报表上的主要项目服务分类，作为满足按功能分类报告费用要求的一种方式. 非农就业数据需要仔细考虑哪些项目是单独披露的. 对于一些较小的组织, 尤其是那些具有慈善性质的, 完全有可能只有程序. 例如, 考虑一个慈善组织，它的使命是为研究特定问题的学生提供资助. 如果他们的大部分费用是与奖助金有关，并且没有其他计划活动, 认为只有一个程序的立场可能是合理的. 相反, 为一个大的贸易协会, 由于其活动的性质，这种立场将更加难以得到支持, 其中可能包括为会员提供服务, 为特定的事业进行宣传, 会议/会议, 甚至可能是出版等辅助性企业. 决定适当的拆分涉及到判断, 但是可以提出一个论点，即所有这些领域都代表了主要的程序类别. 关键是程序应该讲述你的组织的故事. 在分解之前退一步，思考一下你的组织的使命和活动. 这将帮助你得到正确的答案.
为员工的工作邀功. 国家fp财务报告标准澄清了以前在某些支出方面含糊不清的一个领域, 比如与会计和人力资源相关的, 是否应该作为管理和一般支出报告，因为它们对整个组织有益. 这一要求可能会让某些非农就业指数失望, 特别是慈善组织, 这往往对监管机构的评级很敏感, 在某种程度上, 以管理费用和一般费用的百分比为基础. 不过，并不是所有的希望都破灭了, 因为如果这些员工花时间在项目事务上，NFPs仍然可以提出至少将这些费用的一部分分配给项目服务. 例如, 如果你的首席财务官花时间帮助你的组织制定战略和实施一个关键项目, 这当然是一个纲领性的努力. 类似的, 如果人力资源官员参与组织的项目规划, 这也可能是一个保证分配给程序服务的活动. 这个故事的寓意是不要想当然. 在确定某些薪金开支的分配方法之前, 与你的员工进行讨论，这样你就可以为员工积极参与的项目服务活动邀功.
检讨你的分配方法. NFP报告标准的另一项要求是披露你在财务报表中用于分配项目和支持服务费用的具体方法. NFP财务报表编制者应审查其方法并确保其合理性. 例如, 在考虑薪水时, 时间表还是可以的, 而是对员工时间的估计, 并附上一份备忘录或文件，说明分配的依据，视情况而定. 按部门或项目占用办公空间可能是一种合理的方法. 无论你分配多少费用, 停下来考虑财务报表使用者是否会认为你的方法合理, 因为它会在你的财务报表附注中描述.
不要忘记会员发展成本. 一个经常引起混淆和经常被忽视的领域是成员发展. 在某种程度上，你的组织花时间招揽新成员或与现有成员沟通，却没有给他们带来直接的好处, 这些成本可以算作会员发展成本, 为了职能费用披露的目的，在支持服务中报告了哪些. 如果你是一个会员制组织, 您应该分析这种性质的成本，以确定它们是否需要在支持服务中报告. 如果这些成本对你很重要，你的员工在这方面花费了大量的时间, 考虑在同期的基础上跟踪员工花费的时间，这样成本的分配就可以顺利进行.
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